GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
GUARDA DE DOCUMENTOS
Nossa empresa oferece serviços completos de gestão de documentos, incluindo GED, digitalização e guarda de documentos. Com soluções tecnológicas avançadas, garantimos acesso rápido, segurança e conformidade regulatória, reduzindo custos operacionais. Simplifique sua gestão documental conosco!
O GUARDIÃO
Transformando a Gestão Documental Empresarial
No cenário corporativo atual, onde a gestão de documentos tornou-se um desafio crítico, o Guardião emerge como uma solução abrangente para as complexidades do acervo documental. Nosso compromisso é proporcionar eficiência na organização física e digital, minimizando os gargalos no espaço físico da empresa e agilizando a disseminação de informações.
Oferecemos serviços de guarda e organização de documentos, incluindo tipificação, catalogação e armazenagem em caixas-arquivo padronizadas. Além disso, disponibilizamos a digitalização de documentos, utilizando um software GED que permite uma busca rápida e eficaz. Com o Guardião, transforme o caos documental em eficiência operacional, promovendo ambientes de trabalho mais limpos, organizados e produtivos.
COMO FUNCIONA
O Serviço de Digitalização de Documentos
Higienização
Consiste na remoção de clipes, grampos, hastes, adesivos e outros materiais, desfazimento de dobras e identificação de documentos com legibilidade comprometida, a fim de prepará-los para a digitalização.
Digitalização
Com scanners profissionais, a precisão é primordial. Essencial para criar cópias digitais fiéis, garante a preservação da informação, facilitando a manipulação eletrônica.
Indexação
Através do software GED são criados índices para pesquisa e recuperação, combinados com o cliente, além de possuir chave de acesso exclusiva ao usuário, ferramenta de reconhecimento óptico de caracteres (Arquivo OCR) e disponibilização on line com segurança em nuvem, que permitem localizar rapidamente qualquer documento.
Controle de Qualidade
A última fase do processo consiste na verificação e validação de todas as etapas anteriores antes da disponibilização dos arquivos digitais aos usuários finais. Esse controle de qualidade minucioso assegura a integridade, precisão e confiabilidade dos documentos digitais, atendendo aos mais altos padrões de excelência.
ELIMINE O PAPEL
Converta seus Registros e Arquivos em Papel
Pare de gastar com armazenamento físico caro. Digitalize todos os documentos empresariais e legados de sua sala de arquivos ou local de armazenamento e deposite-os automaticamente no Guardião.
DESCUBRA AS VANTAGENS
Quais os benefícios para sua empresa?
Otimização do espaço físico
O local, antes destinado para o arquivo da empresa, poderá ser utilizado em atividades produtivas que priorizem o seu negócio.
Preservação do arquivo físico
Com o acesso e compartilhamento do mesmo documento na rede para vários usuários simultâneos, a preservação do arquivo físico original será garantida.
Segurança
O sigilo das informações contidas nos documentos e arquivos armazenados é absoluto. Somente usuários autorizados terão acesso a tais informações e todas as movimentações relativas ao arquivo são auditadas.
Aumento da produtividade
A redução do tempo de busca por determinados documentos e o acesso rápido às suas informações serão de grande contribuição para a eficiência das transações do seu negócio. Além da possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos.
Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias:
Diminua o número de impressões e cópias desnecessárias e veja os indicadores de investimento no seu negócio se estabilizar.
Precisão e rapidez na localização de documentos:
Com o sistema de organização e as ilimitadas possibilidades de indexação que o software GED proporciona, a localização de documentos torna-se muito mais rápida e eficiente, além da consulta on line de seus documentos, de onde estiver.
Contribua com o meio ambiente!
A redução do fluxo de papel é uma ação sustentável, com isso sua organização automaticamente contribui com a preservação do meio ambiente, tornando-se um diferencial competitivo importante para sua empresa.
QUE TIPO DE EMPRESA PODE CONTRATAR NOSSOS SERVIÇOS?
Qualquer empresa que mantenha arquivos documentais pode usufruir dos serviços inerentes aos nossos serviços. Não existem restrições em relação a segmento, tamanho ou demanda das organizações.
CONTATO E LOCALIZAÇÃO
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R. Aviador Irapuan Rocha, 1765, Sala 03.
Bairro Fátima, Teresina-PI. - guardiao@guardiaooffice.com.br
- (86) 3221-0321